【发布】关于召开中国测绘学会2019学术年会的通知(二号)





本会
理事分会及专业(工作)委员会、团体会员单位,各省、自治区、直辖市及计划单列市测绘(地理信息)学会,各获奖单位,各有关单位:

中国测绘学会2019学术年会(以下简称“年会”)定于1015日至17日在江苏省南京市举行,为做好此次会议的组织和参会工作,现将有关事项通知如下:

 

一、 年会主题及机构组织
 

 

主    题:创新融合智绘未来

                      ——测绘服务生态文明建设

指导单位:自然资源部

中国科学技术协会

主办单位:中国测绘学会

支持单位(按单位类别,排名不分先后):武汉大学、同济大学、深圳大学、中国地图出版集团、中国测绘科学研究院、国家基础地理信息中心、自然资源部国土卫星遥感应用中心、华为技术有限公司、阿里巴巴集团、百度在线网络技术(北京)有限公司、深圳市腾讯计算机系统有限公司、北京三快科技有限公司(美团)、北京小桔科技有限公司(滴滴出行)、顺丰科技有限公司、超图集团、珠海欧比特宇航科技股份有限公司、易智瑞(中国)信息技术有限公司、南京天乐展览有限公司

 

二、 年会时间及地点
 
 

时    间:2019101517日,1015日报到。

会议地点:南京国际展览中心,江苏省南京市龙蟠路88号(南京地铁三号线新庄站旁)

报到地点:南京钟山宾馆(报到及缴费处)

        南京双门楼宾馆(报到处)

        世纪缘湖滨花园酒店(报到处)

        玄武湖假日酒店(报到处)

        金陵之星大酒店(报到处)

        曙光国际大酒店(报到处)

        迈皋桥亚朵酒店(报到处)

        熊猫金陵大酒店(报到处)

(各酒店具体地点参见附件示意图)

 

 

三、 年会议程
 
四、 注册报名
 

 

(一)本届年会所有参会代表请在线注册报名(缴纳注册费后,方可自行在线预订酒店,入住酒店时现场缴纳房费)。在线注册报名须如实填写个人报名信息,每个手机号只能注册一个账号。参会报到时提供会务系统短信发送的参会二维码或注册手机号码即可

本报名系统支持团队注册报名,按系统提示逐个添加团队成员,全部添加完成后统一支付注册费,方可为参会代表逐个预定酒店。

1.学会官网报名,点击“学术年会报名入口”,进入网上会议报名系统。学会官网地址:http://www.csgpc.org

2.扫码报名,使用手机扫描下方二维码或通过中国测绘学会公众号,进入会议报名系统,填写注册信息并提交。
 

(二)参会代表须在网上注册提交信息,包含工作单位、地址、姓名、职务、电话、邮箱。成功注册报名后请继续完善个人信息、开票信息、接送站信息,方便会务组安排会务服务工作。

(三)参会代表缴纳注册费采用线上支付和线下支付两种形式。

1. 线上支付:直接在线注册缴费(支持微信和支付宝)。

2. 线下支付:请在线注册提交信息后,再线下支付

(1)线下对公汇款支付至相应账号:

单位名称:中国测绘学会

开户银行:中信银行北京分行营业部

银行账号:7111 0101 8260 0309 117

线下对公汇款时须在备注栏注明参会单位和参会代表姓名(与注册报名信息一致,以便会务组核对),汇款后请及时与张雪妮(13809042697)核实确认。

(2)现场人工缴费

本届年会在各协议酒店同时接受报到注册、领取资料,现场缴费处设在钟山宾馆(101617日设在国际展览中心二楼A馆服务中心),方便参会代表现场直接缴纳注册费,支持POS机刷卡、扫码支付、现金缴纳。

(四)注册费优惠说明

为促进年会的高效服务,加快签到,减少排队,鼓励参会代表提前注册缴费。

1.10月10日(含)前注册缴费为1800元(学生凭学生证可减免1000元)。

2.10月11日(含)后注册缴费为2200元(学生凭学生证可减免1000元)。

3.预先缴纳注册费的会议代表如因特殊原因不能与会,可更换参会者。操作方式:在线查看注册系统中的个人信息,修改姓名即可。

(五)开票说明

1.本会注册缴费一律由学会开具“会务费”发票,分别可提供增值税专票发票和普通电子发票。开票信息请在会务注册软件中提交,注明开票金额、参会注册单位+姓名、发票类型等,如同一单位多人参会,请自行协调尽量一起开具。1015日注册报到当天现场不开具发票。

2.10月16日、17日,年会服务点设置在南京国际展览中心二楼A馆服务中心,补办年会注册手续和领取资料。提前注册缴费的参会人员,可在此查询、领取纸质增值税专用发票,同时现场办理开具电子普通发票;需要邮寄纸质发票,请将开票信息、发票类型、对应的注册代表姓名(单位+姓名)、邮递地址等统一发送到邮箱487823649@qq.com

(六)免缴纳注册费

1.省级测绘(地理信息)学会组团,参会人数在40人及以上的免2人年会注册费;参会人数在20人及以上40人以下的免1年会注册费;20人以下不享受此待遇。

2.中国测绘学会“吉威时代杯”青年优秀论文获奖作者(仅限第一作者)免缴年会注册费。

3.分论坛报告人免缴年会注册费。

4.免费名单须提前报学会秘书处备案确认后,才可获得免费注册权益。

 

五、 年会接站,报到及食宿安排
 

 

(一)接站、报到与摆渡安排

 

1.10月15日,全天会议报到,根据参会代表在会务软件中提交的抵达时间,集中在南京禄口机场和南京南站(高铁站)免费提供定时班车接站(整点发车、坐满发车),送达各协议酒店注册报到、领取资料、办理入住。

2.报到日,钟山宾馆与其他协议酒店间有循环摆渡服务。

3.10月16日、17日,会议期间,会务组定时免费提供会场与协议宾馆间的摆渡服务,具体摆渡见酒店大堂通知。2.报到日,钟山宾馆与其他协议酒店间有循环摆渡服务。

4.10月16日,如需自行前往国际展览中心参加开幕式,请于上午8:30前到达三层多功能厅主会场。

5.10月18日,会务组统一安排大巴送达返程车站(含南京禄口机场、南京南站),具体送站时间见酒店大堂通知。

(二)食宿安排

1.年会代表食宿会务组统一安排协议酒店,住宿费用自理。

2.单人注册、团体注册后须缴费完成,方可在线自行操作预订入住酒店,入住酒店时现场缴纳房费。

3.会务组已预订8个协议酒店(均含早餐、均有车辆摆渡),先订先得”与组团预订相结合

4.组团预定酒店,也可由各省级测绘(地理信息)学会组团注册缴费后直接联系会务组,提请酒店预订房间数及起止日期。

 

六、 其他事项
 

 

(一)各获奖单位须派代表参会并分别在年会开幕式和测绘之夜领奖。获奖情况可登陆中国测绘学会网站查询。

(二)请参会单位、代表及时关注中国测绘学会网站,了解大会有关动态及临时通知。会务组将以微信公众号、群发短信的形式通知参会人员相关事项,敬请留意。

 

七、 会务组联系方式
 

 

大会秘书:曾  伟   18513817779  

                 毕永真  13701008306  

颁奖服务:侯冬梅  13041224422

                 苏文英  13321160756  

会务协调:陈晓进  13584003578  

酒店预订:张芷歆  18761854910  

接送摆渡:金禹辰  13813840149  

财    务:   张雪妮  13809042697  

                  王  旭  13911507090

注册软件:范红雷  13813840161

展览服务:陈卫帅  13809045117  

 

附件1. 2019年学术年会与博览会地理位置示意图

        2. 2019年学术年会与博览会场馆平面示意图

 

            2019年918

 

 

   

 

附件1


 注:请在线注册报名缴费后,在线预订酒店,房费于入住时缴纳。

 

 

 

 

附件2

自行前往年会注册主报到处交通方式

1.南京禄口机场至钟山宾馆(江苏省会议中心):

① 地铁直达:从机场乘坐地铁S1号线,到南京南站转地铁3号线,到大行宫站转2号线,在西安门1号口下,往东步行600米即到。

② 出租车直达:预计车程45分钟,合100元。

 

2.南京南站至钟山宾馆(江苏省会议中心):

① 地铁直达:从南京南站乘坐地铁3号线,到大行宫转地铁2号线,在西安门1号口下,往东步行600米即到。

 出租车直达:预计车程25分钟,合30元。

③ 公交直达:从南京南站乘坐190公交车,在黄埔路站下车即到。

3.南京站至钟山宾馆(江苏省会议中心):

 地铁直达:从南京站乘坐地铁3号线,到大行宫转地铁2号线,西安门1号口下,往东步行600米即到。

 出租车直达:预计车程15分钟,合20元。

 公交直达:从南京站乘坐190公交车,在黄埔路站下车即到。

4.外地自驾直达钟山宾馆(江苏省会议中心):汽车直接导航到南京市玄武区中山东路307号。

5.自行前往参加年会(南京国际展览中心):汽车直接导航到南京市玄武区龙蟠路88号南京国展中心;或乘坐地铁3号线直达新庄站,2号出口即到国展中心东广场。

 

 

公开方式:主动公开

中国测绘学会秘书处                           2019年9月18日印发

 

 


发布时间

2019-09-24 17:14


栏目

学会新闻


作者

南京天乐